W czwartek 26 listopada 2009 r. w Miejskiej Bibliotece Publicznej (MBP) w Słupsku odbyła się uroczystość otwarcia Społecznej Pracowni Digitalizacji (SPD), działającej przy Bałtyckiej Bibliotece Cyfrowej (BBC). Słupska biblioteka cyfrowa jest odpowiedzią na zapotrzebowanie współczesnego użytkownika, ukierunkowanego na szybki odbiór informacji. Aby w pełni zadowolić odbiorcę wiedzy postanowiono stworzyć „hybrydowy model” in­stytucji kultury, łącząc nowoczesną technologię z tradycją.

Należy zwrócić uwagę na fakt, że granty ukierunkowane są na konkretne innowacyjne projekty. Biblioteka, po­szukując nowych rozwiązań, wystąpiła z kolejnym przedsięwzięciem celowym, którego efektem jest Społeczna Pracownia Digitalizacji. Pierwsza tego typu pracownia powstała przy Śląskiej Bibliotece Cyfrowej. MBP, czerpiąc inspiracje od doświadczonych bibliotekarzy cyfrowych, dopasowując działania do warunków, stworzyła własną SPD. Dzięki temu instytucja wzbogaciła zaplecze programowo-techniczne oraz zyskała doskonałą kadrę wolon­tariuszy.

Praca wolontariuszy i praktykantów polega na skanowaniu, obróbce graficznej, opracowaniu oraz publikacji w Bałtyckiej Bibliotece Cyfrowej. Wolontariusze otrzymują wsparcie techniczne i opiekę od osób prowadzących Pracownię Digitalizacji. Ponadto udzielana jest pomoc merytoryczna instytucjom współtworzącym BBC i pragnącym nawiązać z nią współpracę. W SPD prowadzone są zajęcia edukacyjne dla młodzieży, lekcje biblioteczne, pokazy sprzętu do digitalizacji zbiorów, prezentacje nowych technologii. Młodzież jest otwarta na nowoczesną technologię i chętnie nawiązuje współpracę na zasadach wolontariatu. Najnowsza generacja technologiczna przyciąga nie tylko młodzież, ale również seniorów z Uniwersytetu Trzeciego Wieku. Pani Eleonora Sztajnke jest najlepszym przykładem aktywnej wolontariuszki. Pracownia „przyciąga” dziennikarzy, fotografików, pasjonatów regionu i historyków. Statystyki odwiedzin w BBC utwierdzają bibliotekarzy cyfrowych w przekonaniu, że warto budować cyfrowy zasób regionu, zachowując treści dla przyszłych pokoleń.

Na uroczystość otwarcia SPD przybyli słupscy parlamentarzyści, władze Słupska, przedstawiciele innych miast m.in.: Gdańska, Koszalina, Darłowa oraz rzesza pasjonatów i twórców cyfrowego zasobu Pomorza.

Środki uzyskane z kolejnych projektów zostały zainwestowane w każdy z istotnych elementów BBC - ulepszenie, bądź ustanowienie infrastruktury digitalizacji, usprawnienia mechanizmów ich oglądu oraz powiększenia samego zasobu biblioteki cyfrowej. Prowadzone planowe działania digitalizacyjne należy ocenić pozytywnie. Dokumenty regionalne udostępnione w wersji cyfrowej w internecie, powodują wzrost liczby czytelników, przy czym koszt dotarcia do użytkownika znacznie się obniża.

Ewolucja techniczna nieustannie zmusza do kolejnych zmian, przed technologią nie uciekniemy, możemy się jedynie z nią zaprzyjaźnić. Władze Słupska oraz Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, popularyzując nowoczesną technologię, utwierdzają słupskich bibliotekarzy cyfrowych w przekonaniu, że należy nadal pracować nad rozwojem BBC. Zdobywana praktyka oraz wiedza, którą dzielą się z nami doświadczeni twórcy bibliotek cyfrowych oraz użytkownicy, ukierunkowuje nasze działania. Wykorzystując ich potencjał omijamy „mielizny błędów”, na których im się zdarzyło osiąść. Najlepszym dowodem naszej wdzięczności dla Nich będzie dynamiczny rozwój Bałtyckiej Biblioteki Cyfrowej.

Nie ma ograniczeń w poszukiwaniu treści do BBC. Dokumenty nieustannie powstają, wiele z nich pozostaje poza głównym obiegiem wydawniczym. Rodzinne albumy i pamiątki, kroniki instytucji, twórczość ambitnych autorów, wydawnictwa promocyjne, pamiętniki przesiedleńców, stanowią nieocenione źródło wiedzy. Nieskończone morze dokumentacji regionalnej, przedstawiające życie konkretnych ludzi, wsi, miasta, regionu, przemija wraz z nieubłaganie płynącym czasem. Naszym obowiązkiem jest zachowanie tych treści dla przyszłych pokoleń. Nie należy bać się o to, że w cyfrowej bibliotece regionalnej obok źródeł niezwykle istotnych, z punktu widzenia historyków, znaleźć można dzieła nieprofesjonalne, amatorskie. One wszystkie stanowią o naszej indywidualności regionalnej. Biblioteka cyfrowa chroni swoje zasoby, gwarantuje ich trwałość i wiarygodność, udostępniając je całemu światu. Zapraszamy do otwartej konstruktywnej dyskusji oraz współpracy.